{"id":78680,"date":"2017-08-07T19:43:11","date_gmt":"2017-08-07T22:43:11","guid":{"rendered":"http:\/\/diarioregionaljf.com.br\/2017\/08\/07\/governo-de-minas-gerais-adota-a-tramitacao-eletronica-de-documentos\/"},"modified":"2017-08-07T19:43:11","modified_gmt":"2017-08-07T22:43:11","slug":"governo-de-minas-gerais-adota-a-tramitacao-eletronica-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/?p=78680","title":{"rendered":"Governo de Minas Gerais adota a tramita\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos"},"content":{"rendered":"

Em 2016 foram gastos pelo Estado cerca de R$950 mil com a utiliza\u00e7\u00e3o de malote, R$3 milh\u00f5es com servi\u00e7os diversos dos correios, al\u00e9m de R$1,9 milh\u00e3o com a guarda de documentos somente das secretarias e \u00f3rg\u00e3os sediados na Cidade Administrativa. Esse custo tende a ser significativamente reduzido com a implanta\u00e7\u00e3o do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es pelo Governo de Minas Gerais (SEI-MG).<\/p>\n

Todos os processos e documentos deixar\u00e3o de existir em papel, passando a ser exclusivamente eletr\u00f4nicos, inclusive com assinatura digital. O decreto que disp\u00f5e sobre o uso do SEI-MG no \u00e2mbito do poder executivo foi publicado no s\u00e1bado, 5, no Di\u00e1rio Oficial Minas Gerais, e o sistema ser\u00e1 lan\u00e7ado para toda a administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica na pr\u00f3xima sexta-feira, 11, no Audit\u00f3rio JK.
O SEI-MG \u00e9 um sistema de gest\u00e3o de processos e documentos eletr\u00f4nicos, com interface amig\u00e1vel e pr\u00e1ticas inovadoras de trabalho, tendo como principal caracter\u00edstica a elimina\u00e7\u00e3o do papel como suporte f\u00edsico para documentos institucionais.<\/p>\n

Processos de compras, of\u00edcios e memorandos e processos financeiros, por exemplo, deixar\u00e3o de ser impressos e passar\u00e3o a ter tramita\u00e7\u00e3o exclusivamente digital.
Com o SEI-MG, a economia com impress\u00e3o de documentos, guarda e gerenciamento dos acervos ser\u00e1 significativa. Para se ter ideia, em 2016 o Governo de Minas Gerais gastou R$12,7 milh\u00f5es com reprografia (servi\u00e7os de impress\u00e3o e loca\u00e7\u00e3o de equipamentos) e outros R$12,5 milh\u00f5es com aquisi\u00e7\u00e3o de itens de escrit\u00f3rio para produ\u00e7\u00e3o de documentos (papel, pastas, formul\u00e1rios, capas de processo, envelopes, grampos, carimbos, dentre outros).<\/p>\n

O sistema tamb\u00e9m tem como vantagem oferecer mais seguran\u00e7a, reduzindo o risco de perdas, extravios e destrui\u00e7\u00e3o indevida de documentos e processos. O projeto ainda visa contribuir com a atua\u00e7\u00e3o mais eficiente do Governo, com a ado\u00e7\u00e3o de iniciativas que promovam a sustentabilidade econ\u00f4mica e ambiental.<\/p>\n

Segundo a subsecret\u00e1ria de Gest\u00e3o de Log\u00edstica e Patrim\u00f4nio, Dagmar Soares Dutra, \u201c toda a hist\u00f3ria da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica at\u00e9 aqui est\u00e1 registrada em papel, portanto, o que se inicia \u00e9 uma nova hist\u00f3ria, uma nova mentalidade, um novo tipo de processo de trabalho e, por consequ\u00eancia, um novo tipo de servidor, que dever\u00e1 se preparar para as possibilidades de um novo contexto\u201d.
Dagmar explica que v\u00e1rias unidades poder\u00e3o trabalhar ao mesmo tempo no mesmo processo, que tudo ser\u00e1 mais transparente e que a economia com papel, impress\u00e3o e armazenamento de documentos possibilitar\u00e1 a otimiza\u00e7\u00e3o do gasto p\u00fablico com vistas a gerar mais resultado para a sociedade.<\/p>\n

\u201cO Governo de Minas Gerais d\u00e1 um passo importante na dire\u00e7\u00e3o de uma vis\u00e3o de futuro de um Estado inovador, criativo e comprometido com a solu\u00e7\u00e3o de problemas reais de sua comunidade e de todos que dele necessitam\u201d, afirma o superintendente Central de Governan\u00e7a Eletr\u00f4nica da Seplag, Rodrigo Diniz.<\/p>\n

O superintendente explica que o SEI-MG n\u00e3o se encerra na tramita\u00e7\u00e3o de processos dentro do \u00f3rg\u00e3o, mas \u00e9 tamb\u00e9m uma ferramenta para o cidad\u00e3o. \u201cO SEI-MG possui um m\u00f3dulo de peticionamento eletr\u00f4nico de forma que o cidad\u00e3o poder\u00e1 iniciar um processo da sua casa sem ter que se deslocar a uma unidade administrativa do Governo. Dessa forma, n\u00e3o s\u00e3o apenas os processos internos do Governo que ser\u00e3o agilizados. O cidad\u00e3o ter\u00e1 sua vida facilitada com a implanta\u00e7\u00e3o do SEI-MG\u201d, enfatiza Diniz.<\/p>\n

A implanta\u00e7\u00e3o ser\u00e1 gradual e visa possibilitar uma adequada avalia\u00e7\u00e3o de todas as suas etapas. A expectativa \u00e9 que todo o Estado passe a usar o SEI-MG at\u00e9 meados de 2018.<\/p>\n

A implanta\u00e7\u00e3o do SEI n\u00e3o ter\u00e1 nenhum custo para o Governo de Minas Gerais. O sistema foi criado e cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o (TRF4). O SEI \u00e9 hoje ferramenta oficial do Governo Federal para implanta\u00e7\u00e3o do Processo Eletr\u00f4nico Nacional \u2013 PEN (http:\/\/www.planejamento.gov.br\/pensei).<\/p>\n

\"seimg.png\"<\/p>\n

Fonte: Ag\u00eancia Minas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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