{"id":210644,"date":"2023-02-23T00:37:05","date_gmt":"2023-02-23T03:37:05","guid":{"rendered":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/?p=210644"},"modified":"2023-02-23T00:37:05","modified_gmt":"2023-02-23T03:37:05","slug":"ufjf-inicia-programa-de-dimensionamento-da-forca-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/?p=210644","title":{"rendered":"UFJF inicia programa de Dimensionamento da For\u00e7a de Trabalho"},"content":{"rendered":"

Segundo informa\u00e7\u00f5es do site da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF),a UFJF come\u00e7a a implantar, no pr\u00f3ximo m\u00eas, o Programa de Dimensionamento da For\u00e7a de Trabalho (DFT), voltado aos t\u00e9cnico-administrativos em educa\u00e7\u00e3o. O DFT \u00e9 uma necessidade definida em lei para a gest\u00e3o estrat\u00e9gica de pessoal e, devido a dificuldades encontradas pelos \u00f3rg\u00e3os da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal em implement\u00e1-lo, o Governo desenvolveu o Modelo Referencial<\/a>\u00a0em parceria com a Universidade de Bras\u00edlia. Ap\u00f3s estudar diferentes modelos, a Comiss\u00e3o Geral de Dimensionamento da UFJF decidiu pela ado\u00e7\u00e3o desse modelo, que inclui uma metodologia que\u00a0processa dados qualitativos e quantitativos sobre as tarefas e resultados gerados por equipes, com objetivo de otimizar os processos de trabalho.<\/p>\n

A implementa\u00e7\u00e3o do programa tamb\u00e9m atende \u00e0s recomenda\u00e7\u00f5es de \u00f3rg\u00e3os de controle e pode, ainda, auxiliar no debate sobre a ado\u00e7\u00e3o do Programa de Gest\u00e3o e Desempenho (PGD\/Teletrabalho).<\/p>\n

Etapas iniciais<\/b><\/p>\n

O programa ter\u00e1 diversas etapas, que ir\u00e3o se estender ao longo do ano. A primeira delas \u00e9 a de capacita\u00e7\u00e3o, on-line e ass\u00edncrona, e estar\u00e1 dispon\u00edvel a partir de 13 de mar\u00e7o, na p\u00e1gina do\u00a0Programa de Dimensionamento da For\u00e7a de Trabalho\u00a0 (Prodim)<\/a>.\u00a0A participa\u00e7\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria e os servidores poder\u00e3o escolher o melhor momento para realizar a capacita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Antes mesmo desta etapa, que traz as informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas dentro do contexto da UFJF, os interessados poder\u00e3o acessar o\u00a0curso geral sobre o DFT oferecido pela Enap<\/a>. \u00c9 recomend\u00e1vel que todos se capacitem antes do dia 20 de mar\u00e7o, quando come\u00e7a a segunda etapa de implementa\u00e7\u00e3o do programa na Universidade.<\/p>\n

Ap\u00f3s a capacita\u00e7\u00e3o, as Unidades Administrativas far\u00e3o um levantamento preliminar das atividades de cada setor. Nesta etapa, o setor ser\u00e1 representado por uma comiss\u00e3o que, junto aos gestores, ir\u00e1 listar todas as atividades realizadas pelas equipes. O relat\u00f3rio n\u00e3o \u00e9 individual e n\u00e3o tem o sentido de avaliar o trabalho dos servidores, mas sim de fazer um diagn\u00f3stico geral das tarefas do setor. Os gestores, inclusive, devem listar as atividades desempenhadas tamb\u00e9m por terceirizados. Essa etapa acontece de 20 de mar\u00e7o a 20 de abril.<\/p>\n

A listagem deve ser apresentada \u00e0 Comiss\u00e3o Executiva no formato de uma tabela, tamb\u00e9m a ser disponibilizada na p\u00e1gina\u00a0do\u00a0Programa de Dimensionamento da For\u00e7a de Trabalho (Prodim)<\/a>. O preenchimento \u00e9 de f\u00e1cil entendimento, mas, no caso de d\u00favidas, a comiss\u00e3o setorial pode recorrer \u00e0 Comiss\u00e3o Executiva.<\/p>\n

A mesma etapa de levantamento das atividades ser\u00e1, em seguida, aplicada tamb\u00e9m nas Unidades Acad\u00eamicas, entre 24 de abril e 26 de maio.<\/p>\n

Implementa\u00e7\u00e3o do programa<\/b><\/p>\n

Conclu\u00eddo o levantamento preliminar das atividades, no segundo semestre de 2023, vir\u00e1 a efetiva implementa\u00e7\u00e3o do dimensionamento, terceira etapa do processo. Nela, todas as atividades listadas na etapa inicial ser\u00e3o inclu\u00eddas em um software espec\u00edfico do governo federal, onde os TAEs e gestores poder\u00e3o fazer o registro mensal das atividades e o esfor\u00e7o necess\u00e1rio para execut\u00e1-las ao longo do per\u00edodo.<\/p>\n

Ferramenta permite melhor gest\u00e3o dos postos de trabalho e tarefas<\/b><\/p>\n

Al\u00e9m de fornecer subs\u00eddios para o planejamento da for\u00e7a de trabalho, o DFT\u00a0 considera os perfis profissionais de servidores, equipes e unidades. Gestores poder\u00e3o ter mais informa\u00e7\u00f5es sobre o perfil da unidade, monitorar e planejar as tarefas e tomar decis\u00f5es embasadas na configura\u00e7\u00e3o do quadro de pessoal. J\u00e1 os servidores poder\u00e3o ter seu trabalho distribu\u00eddo de forma adequada, al\u00e9m de contar com uma vis\u00e3o ampla sobre as suas fun\u00e7\u00f5es e uma melhor divis\u00e3o das atividades.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Cronograma das principais etapas do programa<\/p>\n<\/div>\n

Na UFJF, a implementa\u00e7\u00e3o do programa est\u00e1 alinhada ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Os dados levantados permitir\u00e3o, por exemplo, aprimorar os pedidos de concursos p\u00fablicos, contrata\u00e7\u00f5es tempor\u00e1rias e movimenta\u00e7\u00e3o de pessoal, al\u00e9m de melhorar fluxos de trabalho e cooperar para um incremento da qualidade dos servi\u00e7os prestados \u00e0 sociedade.<\/p>\n

A implanta\u00e7\u00e3o do processo n\u00e3o significa imediata redu\u00e7\u00e3o, aumento ou troca de postos de trabalho. A inten\u00e7\u00e3o \u00e9 orientar tecnicamente as movimenta\u00e7\u00f5es a partir de diretrizes constru\u00eddas de forma dialogada.<\/p>\n

\u201cO Dimensionamento da For\u00e7a de Trabalho \u00e9 um importante instrumento para futuras a\u00e7\u00f5es de capacita\u00e7\u00e3o, melhoria das equipes e aloca\u00e7\u00f5es mais assertivas de servidores. O DFT n\u00e3o implica em movimenta\u00e7\u00f5es imediatas de pessoas, e nem pretendemos agir assim. \u00c9 o momento de levantar atividades, iniciar o processo de mudan\u00e7a de cultura no que tange o registro das tarefas realizadas por nossos servidores e trabalhadores terceirizados\u201d, afirma o pr\u00f3-reitor adjunto de Gest\u00e3o de Pessoas, Warleson Peres.<\/p>\n

A obten\u00e7\u00e3o de dados sobre as fun\u00e7\u00f5es realizadas pelos servidores tamb\u00e9m \u00e9 \u00fatil para a implementa\u00e7\u00e3o do teletrabalho na institui\u00e7\u00e3o. Como observa Warleson Peres, a coleta de atividades ser\u00e1 de \u201cgrande valia\u201d para a Comiss\u00e3o do Programa de Gest\u00e3o e Desempenho\/Teletrabalho.<\/p>\n

\u201cRepassaremos a ela as informa\u00e7\u00f5es sobre as tarefas realizadas, nas Unidades Acad\u00eamicas e Administrativas. Futuramente o Dimensionamento, Teletrabalho e Avalia\u00e7\u00e3o de Desempenho estar\u00e3o em conson\u00e2ncia e, com esse alinhamento, teremos grandes resultados com esses instrumentos de gest\u00e3o. Por isso, a necessidade de engajamento de todos os envolvidos: servidores, terceirizados e gestores das Unidades.\u201d<\/p>\n

D\u00favidas<\/b><\/p>\n

Al\u00e9m dos treinamentos e demais materiais de apoio, que ficar\u00e3o dispon\u00edveis na\u00a0p\u00e1gina do Programa<\/a>, os TAEs poder\u00e3o participar de plant\u00f5es tira-d\u00favidas on-line a serem realizados entre 13 de mar\u00e7o e 22 de dezembro\u00a0pela Comiss\u00e3o Executiva.<\/p>\n

Servidores da Comiss\u00e3o Executiva do Dimensionamento estar\u00e3o dispon\u00edveis para responder \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m ser\u00e1 poss\u00edvel contar com o apoio das Comiss\u00f5es Setoriais, que ser\u00e3o formadas com representantes de todas as Unidades Acad\u00eamicas e Administrativas.<\/p>\n

O Portal do Servidor, no site do Governo Federal, conta com uma\u00a0p\u00e1gina<\/a>\u00a0exclusiva sobre o DFT. L\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel encontrar materiais sobre o tema, como livros, manuais, cursos e outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Etapas<\/b><\/p>\n

O planejamento foi aprovado pela Comiss\u00e3o Geral do Dimensionamento da UFJF e descreve todas as etapas e seus respectivos prazos. Veja as principais no\u00a0cronograma<\/a>:<\/p>\n

Outras informa\u00e7\u00f5es:\u00a0dimensionamento.progepe@ufjf.br<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Segundo informa\u00e7\u00f5es do site da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF),a UFJF come\u00e7a a implantar, no pr\u00f3ximo m\u00eas, o Programa de Dimensionamento da For\u00e7a de Trabalho (DFT), voltado aos t\u00e9cnico-administrativos em educa\u00e7\u00e3o. O DFT \u00e9 uma necessidade definida em lei para a gest\u00e3o estrat\u00e9gica de pessoal e, devido a dificuldades encontradas pelos \u00f3rg\u00e3os da […]<\/p>\n","protected":false},"author":246,"featured_media":210645,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[253,436,439],"tags":[],"class_list":["post-210644","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cidade","category-destaque-da-semana","category-ultima-hora"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/210644","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/246"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=210644"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/210644\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":210646,"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/210644\/revisions\/210646"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/210645"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=210644"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=210644"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/diarioregionaldigital.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=210644"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}